问题答复

李女士: 反映万科高尔夫花园筹备组成立业委会问题,以及维修基金问题。
答: 关于您反映万科高尔夫花园业委会换届换选的问题,现就有关情况答复如下: 一、基本情况 万科城市高尔夫花园第二届业主委员会于2018年11月任期届满,2022年1月23日,经寮步镇府同意,成立换届改选小组启动新一届业主委员会筹备工作。由于疫情原因,无法召集会议研究换届改选工作,《议事规则》《管理规约》等材料因改选小组与业主、政府部门经多次修改未能达成一致意见。2024年6月1日,《东莞市物业管理条例》正式出台,规定换届改选小组按照筹备组相关规定开展工作,即成立后六个月内无法召开首次业主大会会议或者首次业主大会会议未能选举产生业主委员会的,筹备组自动解散。2024年6月20日,寮步房管所联同公共服务办、良平社区组织召开会议,向改选小组成员解释,根据规定改选小组依法自动解散。在无选举新一届业主委员会之前,依法由村社区代为履行业主委员会职责。 二、处理措施 (一)2024年6月,经我局指导,寮步房管所根据相关法律法规梳理制定业主委员会换届流程表,并发放给申请选举业委会的业主,让业主明晰业委会成立的节点事项及时限,倒逼相关职能部门、社区提高工作效率,更高效地推进相关工作。 (二)经寮步房管所与业主代表积极沟通,业主代表已于2024年9月9日重新向寮步镇人民政府重新提出筹备换届选举第三届业主委员会的书面要求。 下来,我局持续关注此事,进一步指导、监督寮步房管所做好牵头统筹工作,联同良平社区和公共服务办积极协助万科城市高尔夫花园业主做好换届选举工作。 关于您反映万科城市高尔夫花园未经业主同意拟动用住宅专项维修资金的有关问题,现将有关情况答复如下: 经了解,东莞市寮步镇万科城市高尔夫花园于2005年8月30日交付使用,业主与开发商签订的《商品房买卖合同》未对供水管网的保修期限进行约定。根据《建设工程质量管理条例》第四十条有关规定,在正常使用条件下,建设工程中的电气管线、给排水管道、设备安装和装修工程,最低保修期限为2年。因此,该小区的供水管网已过质量保修期。经过20年的使用,该小区的供水设施设备已老化,仅2023年停水维修次数已高达46次,为保障小区广大居民的用水需求,提高供水的可靠性和稳定性,万科物业根据《维修资金使用管理办法》,制定了维修方案,拟使用住宅专项维修资金实施小区供水管网改造工程,待工程改造完成后,依法将小区供水管网等设施设备移交至东莞市水务集团供水公司(东城分公司)进行管理维护,实现抄表到户。万科物业于2024年9月6日将小区供水管网改造工程方案向小区业主公示,公示期至9月20日。 下来,我局将指导寮步房管所督促万科城市高尔夫花园严格按照住宅专项维修资金相关规定,经全体业主表决同意后,方可申请使用维修资金。同时,要求寮步房管所牵头统筹良平社区、公共服务办和万科物业积极协助业主做好业主委员会换届选举工作,尽快组织召开业主大会会议选举产生新一届业主委员会,保障广大业主的参与权和监督权。

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